DHC Hudito, opgericht in 1929, telt zo’n 1.300 leden en draait op een sterke vrijwilligerscultuur. Toch was dat niet altijd vanzelfsprekend. Tot 2016 lagen veel uitvoerende taken bij het bestuur. “Om de werklast te verdelen, stonden we op het punt het bestuur uit te breiden naar twaalf personen”, zegt bestuurslid Roland Dijkman. “Maar daar hebben we bewust van afgezien. In plaats daarvan wilden we de energie van leden beter benutten.”
Meer ruimte voor initiatieven van leden
Vanwege achterstallig onderhoud was het nodig om het clubhuis en de buitenruimte te vernieuwen. “Leden vonden dat het terrein er niet goed bij lag en vroegen of ze dat mochten aanpakken”, vertelt Dijkman. “Dat verzoek kwam als geroepen. Ons antwoord was simpel: als er een goed plan ligt, krijg je de ruimte.” Dat moment bleek een kantelpunt. Het bestuur koos ervoor om niet langer alles zelf te organiseren, maar meer initiatieven vanuit leden te faciliteren.
Eigenaarschap als motor
Om het clubgebouw en het terrein te verbeteren, ontstonden verschillende projectgroepen. Initiatieven van leden leidden onder meer tot de aanleg van een ‘skills court’ en ‘speed court’, de uitbreiding van fietsparkeerplekken en de vergroening van het sportpark. Leden met een idee werken zelf een plan uit, presenteren dit op de algemene ledenvergadering en zorgen voor draagvlak en uitvoering. Het bestuur bewaakt daarbij de hoofdlijnen. “Wij geven richting en stellen kaders, bijvoorbeeld qua budget”, zegt Dijkman. “Maar de uitvoering ligt bij de leden zelf.” Volgens hem zit daar de kracht van deze werkwijze. “Als mensen zelf een idee uitwerken en de ruimte krijgen om dat te realiseren, voelen ze zich verantwoordelijk om dat ook tot een succes te maken.”
Slim financieren vanuit de club
De club maakt nauwelijks gebruik van subsidies en financiert projecten grotendeels zelf. “De laatste gemeentelijke subsidie die we hebben gebruikt – afgezien van de steunmaatregelen in coronatijd – was in 1991”, zegt Dijkman. “Naar geld uit fondsen is wel gezocht en soms lukt dat ook, maar het kost veel tijd. Wij organiseren het liever zelf.”
De club maakt gebruik van verschillende inkomstenbronnen:
- Club van 100: een groep vermogende leden die jaarlijks ruim €10.000 beschikbaar stelt. Leden kunnen ideeën pitchen tijdens de ALV en zijn bij toekenning ook verantwoordelijk voor de uitvoering.
- Crowdfunding voor specifieke projecten.
- Veiling tijdens het lustrum, waarbij met ludieke acties, zoals een levenslang lidmaatschap op de club, in één keer grote bedragen worden opgehaald.
- Grote Clubactie: jaarlijks goed voor circa €6.500, vooral bestemd voor jeugdprojecten.
Cultuur als fundament
De aanpak van Hudito werkt vooral dankzij de sterke clubcultuur. De vereniging investeert bewust in betrokkenheid en verbinding. “Als je een omgeving creëert waar mensen graag zijn, willen ze vanzelf iets bijdragen”, zegt Dijkman. Elke twee jaar gaat het bestuur in gesprek met alle teams boven de 16 jaar. Onder leden wordt gepeild welke behoeften er leven en zij worden actief opgeroepen om zich in te zetten voor de club. Dat het bestuur zelf uit actieve leden bestaat, helpt daarbij. “Zij staan middenin de vereniging en hebben een groot netwerk. Dat maakt het makkelijker om vrijwilligers te activeren.”
Blijven bouwen aan de toekomst
In 2024 werd Hudito tweede bij de verkiezing van Sportaccommodatie van het Jaar – een erkenning voor het duurzame en toekomstgerichte beleid, met onder meer zonnepanelen, ledverlichting en het besproeien van velden met gefilterd slootwater. “Ook daarin zijn vrijwilligers de drijvende kracht geweest”, zegt Dijkman. “Door projectmatig te werken, lukt het beter om mensen te activeren.”
De komende jaren blijft Hudito investeren in de accommodatie, met een vernieuwd clubgebouw en extra sportvelden. Om deze ontwikkeling in goede banen te leiden, is de Commissie Hudito 2029 opgericht: een werkgroep van zestien leden met uiteenlopende expertises, van architecten tot juristen. “Ik heb mensen persoonlijk benaderd van wie ik wist dat ze iets konden bijdragen”, zegt Dijkman. “Leden met hart voor de club en relevante kennis. Zet ze in hun kracht en zorg voor een gevoel van eigenaarschap. Als dat lukt, komt de energie vanzelf.”
Succesfactoren van dit praktijkvoorbeeld
- Laat leden zelf plannen ontwikkelen en uitvoeren, binnen duidelijke financiële en organisatorische grenzen.
- Wie een idee aandraagt, is ook verantwoordelijk voor de uitvoering. Dat vergroot betrokkenheid en resultaat.
- Zoek actief naar leden met relevante expertise en betrek hen gericht bij projecten.
- Tijdelijke, concrete projecten maken het makkelijker om vrijwilligers te activeren dan structurele commissies.
- Slimme inkomstenstromen zorgen voor budget om initiatieven van leden uit te voeren.
