In 2012 maakte DZC’68 een duidelijke keuze: de vereniging wilde een open club worden. Dat betekende dat eerst de basis op orde moest zijn – van accommodatie en materialen tot organisatie en vrijwilligersstructuur. De club stelde een verenigingsmanager aan voor acht uur per week.
“Met alleen vrijwilligers kregen we het niet voor elkaar; taken bleven liggen”, zegt voorzitter Peter Terbeek. “Een betaalde kracht kunnen we verantwoordelijk houden.” De verenigingsmanager wordt volledig gefinancierd vanuit de eigen begroting. “Het is een kwestie van keuzes maken”, aldus Terbeek. “Andere verenigingen investeren hun geld in het aantrekken van selectiespelers, wij investeren in de kwaliteit van de organisatie.”
Draagvlak creëren
In het begin was er wat weerstand onder vrijwilligers tegenover een betaalde kracht. Daarom werd bewust ingezet op het creëren van draagvlak. “Het is belangrijk dat vrijwilligers begrijpen wat de rol van een verenigingsmanager is”, zegt Terbeek. “Maak duidelijk wat degene doet – maar ook wat degene juist níét doet. Zo voorkom je dat allerlei taken zomaar over de schutting worden gegooid.”
De eerste resultaten lieten niet lang op zich wachten. Voor aanvang van het nieuwe seizoen waren alle 80 teams voorzien van een begeleider en was het materiaal en de clubkleding op orde. “Dat bracht rust in de organisatie”, zegt Terbeek. “En dat gaf ruimte om door te bouwen. Ook vrijwilligers merkten dat hun werk makkelijker werd, de communicatie verbeterde en er meer structuur kwam. Al snel wilden zij niet meer anders.”
Van basis op orde naar verdere groei
Met een sterke organisatie als fundament kon DZC’68 haar blik verbreden. Het ledenaantal nam toe en daarmee ook de financiële ruimte. In 2015 werden twee extra verenigingsmanagers aangesteld, met ieder een eigen focus: breedtesport en prestatiesport. De ambitie om een open club te zijn, vertaalde zich in een divers activiteitenaanbod op en rond het sportpark. Het complex wordt inmiddels de hele dag benut, met onder andere:
- sportieve BSO en peuteropvang
- walking football voor ouderen
- sport- en beweegactiviteiten voor verschillende doelgroepen
- verhuur aan zorg- en welzijnsorganisaties
- dagbesteding voor mensen met een beperking
“Voetbal blijft onze kern”, benadrukt Terbeek. “Maar juist door die maatschappelijke rol creëren we meer waarde – en dus ook meer kansen.”
Meer maatschappelijke waarde, meer partners
De verbreding van het aanbod leidde tot meer zichtbaarheid en nieuwe samenwerkingen. Gemeente en bedrijven sloten zich aan en het werd eenvoudiger om sponsoren en subsidies aan te trekken. Groeiende inkomsten uit contributie en sponsoring maakten verdere professionalisering mogelijk. In 2023 werd het team uitgebreid met een backofficemedewerker (0,5 fte). Inmiddels werkt DZC’68 met ruim drie fte aan betaalde krachten, grotendeels gefinancierd vanuit de eigen begroting.
Professionals versterken vrijwilligers
Ondanks de professionalisering blijft de vereniging draaien op vrijwilligers. Van de circa 1.700 leden zijn er zo’n 450 actief als vrijwilliger. De rol van de verenigingsmanagers is daarbij helder: ondersteunen, coördineren en faciliteren.
“Vrijwilligers zijn en blijven de kern”, zegt Terbeek. “Maar professionals zorgen voor continuïteit en structuur. Ze nemen werk uit handen en maken het makkelijker om vrijwilliger te zijn.” Volgens Terbeek begint succes bij de juiste persoon. “Zoek bij voorkeur iemand uit je eigen vereniging: een echt verenigingsmens met gevoel voor de cultuur. Dat vergroot het vertrouwen en de acceptatie.”
Groeien met visie en structuur
Samen met de verenigingsmanagers stelt het bestuur jaarlijks een plan op, met vaste evaluatiemomenten. “Zo houden we koers en kunnen we bijsturen waar nodig”, zegt Terbeek. In ruim tien jaar tijd groeide de vereniging van ongeveer 1.000 naar 1.800 leden en nam het activiteitenaanbod sterk toe.
Met de recent geopende DZC’68 Academy wordt een sterke basis gelegd voor de toekomst: “Jongeren krijgen de kans hun talenten te ontdekken en ontwikkelen”, zegt Terbeek. “Uiteindelijk kunnen zij doorgroeien tot vrijwilliger of professional binnen de vereniging.”
Begin klein, denk groot
De belangrijkste les van DZC’68? Begin klein, maar durf groot te denken. “Start met een verenigingsmanager voor een paar uur per week”, adviseert Terbeek. “Zodra de basis staat, kun je van daaruit verder bouwen.” Wat begon als een praktische oplossing voor organisatorische uitdagingen, groeide uit tot een strategische keuze die de hele vereniging vooruit hielp. “Het heeft ons niet alleen sterker gemaakt als club”, besluit Terbeek, “maar ook relevanter voor de samenleving.”
Succesfactoren van dit praktijkverhaal
- Zorg voor draagvlak door vrijwilligers te betrekken en duidelijk te maken waar het voordeel zit.
- Een verenigingsmanager met clubgevoel vergroot de acceptatie en effectiviteit
- Door betaalde functies zoveel mogelijk in de eigen begroting te borgen, ontstaat financiële zelfstandigheid en continuïteit.
- Begin klein, stel een verenigingsmanager aan voor een paar uur per week en schaal op zodra de basis stevig staat.
- Een actieve maatschappelijke rol vergroot kansen op samenwerkingen en inkomsten.
