Lokaal, regionaal en landelijk samenwerken op het gebied van
clubondersteuning

Sportaanbieders hebben een belangrijke maatschappelijke functie. Ze dragen bij aan onze fysieke en mentale gezondheid, aan onze persoonlijke ontwikkeling en ze creëren saamhorigheid. Tegelijkertijd hebben ze te maken met allerlei uitdagingen. Om sportaanbieders vitaal te houden, kunnen ze op verschillende manieren ondersteuning krijgen. We werken aan een landelijk dekkend netwerk van sport- en beweegloketten, samen met lokale partijen.

Wat is een sport- en beweegloket?

Sport- en beweegloketten dienen als lokaal of regionaal coördinatiepunt voor vragen, zodat sportaanbieders de best mogelijke ondersteuning krijgen. Het zijn plekken waar lokaal of regionaal samenwerking plaatsvindt tussen gemeenten, lokale sportbedrijven en sportbonden op het gebied van clubondersteuning. Van hieruit vindt gecoördineerd afstemming plaats. Bijvoorbeeld over de wijze van benaderen van sportaanbieders, het organiseren van gezamenlijke sportcafés en het uitwisselen van kennis. Sport- en beweegloketten – of coördinatiepunten – dragen kortom bij aan de doorontwikkeling van kwalitatief sterke clubondersteuning en daarmee aan vitale clubs.

Lees meer over het Ondersteuningsloket Sport Eindhoven of bekijk de video over Sport- en beweegloket Dordrecht. 

Drie ontwikkelfases

Sinds de start van Sportakkoord II zijn er in veel gemeenten en regio’s sport- en beweegloketten opgericht of nog in ontwikkeling. Deze loketten (of coördinatiepunten) volgen doorgaans drie fases:

Hieronder lees je wat deze drie fases kenmerkt. Ook lees je wat het sport- en beweegloket per fase kan doen en welke ondersteuning beschikbaar is.

1.) De basis leggen

In deze fase ligt de nadruk op het in kaart brengen van alle lokale of regionale partijen en personen die zich bezighouden met clubondersteuning. Daarnaast zet je de eerste stappen op weg naar samenwerking:

• Overzicht creëren: Breng binnen de afgestemde regio lokale clubondersteuners en betrokken organisaties in kaart en leg dit vast in het Clubondersteunersplatform.
• Samenwerkingsafspraken maken: Hierbij kun je denken aan afspraken over de manier waarop je sportaanbieders benadert en hoe je onderling kennis uitwisselt. Om afspraken op te stellen en af te stemmen kun je gebruikmaken van een intentieverklaring en convenant, maar je kunt samenwerkingsafspraken ook  beschrijven in het jaarplan. Flevoland organiseert bijvoorbeeld vier keer per jaar (fysiek of digitaal) een bijeenkomst met alle clubondersteuners waarin afspraken worden geëvalueerd en nieuwe afspraken en plannen worden gemaakt. De adviseur lokale sport kan helpen met het opstellen van samenwerkingsafspraken.
• Coördinator aanstellen: Wijs gezamenlijk een coördinator aan. Deze coördinator is verbindend en richt zich op zowel de functionele kant (plannen en afspraken maken) als de relationele kant (Voelen we ons vertrouwd en gewaardeerd binnen het netwerk?). Bekijk het conceptprofiel.
• Sportaanbieders in beeld brengen: Breng in kaart welke sportaanbieders er zijn in het werkgebied, zowel sportverenigingen als ondernemende of andersoortige sportaanbieders. Denk ook vast na over hoe je hen wilt informeren en betrekken.
• Relatiebeheer met sportaanbieders: leg een basis voor proactief relatiebeheer met sportaanbieders. Bekijk hoe Dordrecht dit aanpakt aan de hand van drie sportregisseurs.

Handige hulpmiddelen voor deze fase: 

• Basisvoorwaarden en kaders 
• Clubondersteunersplatform
• Procesbegeleiding (ondersteuning door b.v. de adviseur lokale sport. Meer info via sportloket@nocnsf.nl)
• Handreiking voor gemeentes
• Samenwerkingsafspraken Rabobank 
• Samenwerkingsafspraken Sportbonden

2.) Bundelen van middelen, programma’s en kennis

Het sport- en beweegloket bereikt deze fase nadat er een gezamenlijk jaarplan (met een gezamenlijke opdrachtbeschrijving, doelen, resultaten en begroting) is opgesteld. In deze fase bundel je programma’s, kennis en middelen. Hierbij kun je denken aan:

• een gezamenlijke aanpak op het gebied van kadercoaching;
• het bundelen van trainingen en opleidingen;
• het centraal ophalen van behoeften en uitdagingen van sportaanbieders;
• het gecoördineerd uitzetten van de Sportclubmonitor en andere inspanningen voor het monitoren van het functioneren van sportaanbieders.
• het versterken van relatiebeheer. De Human Capital Agenda is bezig met een functieprofiel van clubondersteuner. Hier vind je het concept.

3.) Scope verbreden 

In deze fase wordt de rol van het lokale of regionale sport- en beweegloket niet langer uitsluitend vanuit clubondersteuning bekeken, maar in een bredere context geplaatst. Zonder de basis uit het oog te verliezen. Wat is de rol van sporten en bewegen in de lokale or regionale samenleving? Hoe brengen we meer mensen in beweging? Hoe kunnen we de lokale of regionale samenwerking op deze vraagstukken verbeteren?  

Veelgestelde vragen over sport- en beweegloketten

Op deze pagina vind je antwoorden op veelgestelde vragen over sport- en beweegloketten.

Meer weten?

Heb je een vraag of wil je aan de slag met het opstarten van een sport- en beweegloket in jouw regio? Neem dan contact op met het landelijke coördinatieteam via sportloket@nocnsf.nl. Of meld je bij de adviseur lokale sport in jouw regio.