Profiel coördinator sport- en beweegloket

De gezamenlijke sportsector heeft zichzelf tot doel gesteld om de clubondersteuning in Nederland efficiënt en effectief te krijgen. Dit gegeven het belang dat aan Sportclubs wordt toegedicht voor de Nederlandse samenleving en in het belang van deze Sportclubs. Om de efficiëntie te vergroten wordt toegewerkt naar een landelijk dekkend netwerk van lokale sport- en beweegloketten. In een lokaal sport- en beweegloket zitten alle partijen en organisatie die in het betreffende gebied actief zijn en die afspraken hebben gemaakt over onderling samenwerking, afstemming en versterking. Voor meer info zie: https://nocnsf.nl/clubondersteuning/sport-en-beweegloket 

Dit profiel beschrijft de rol van de coördinator sport- en beweegloket. Het is geen afzonderlijke functie, maar een aanvullende rol die toebedeeld wordt aan één van de personen die binnen het loket van het betreffende gebied actief is. Het maakt niet uit bij welke van de aangesloten organisatie de persoon in dienst is, zolang het maar een gezamenlijk toebedeelde rol is. Om de rol goed uit te kunnen voeren verdient het aanbeveling dat de persoon tenminste een aanstelling van 0,6 Fte heeft voor het totaal van club-ondersteuner (waarbinnen dan de rol van coördinator).

Doel

Het doel van de rol van coördinator is om zorg te dragen dat het loket goed functioneert. Dit betekent zorgdragen dat de juiste partijen zijn aangehaakt, dat er een heldere set aan gedragen afspraken ligt die bijdraagt aan een verhoogde efficiëntie, het regelmatig met elkaar reflecteren of de afspraken werken en het stimuleren van kwaliteitsontwikkeling (aansluitend bij de landelijke initiatieven die hiervoor worden georganiseerd). De coördinator vat deze activiteiten in een jaarplan. Het ultieme doel is dat clubs tevreden zijn over en geholpen zijn door de ondersteuning die het loket levert.

Profiel

De coördinator is een verbinder, in staat om zowel over de functionele kant (duidelijke plannen en afspraken) als de relationele kant (voelen we ons vertrouwd en gewaardeerd binnen het loket) de betrokken personen van verschillende organisaties vanuit een collectieve blik en belang de clubondersteuning tot uitvoer te laten komen en continu op zoek naar verbetering en verdieping van de samenwerking.

Resultaatgebieden

Hoofd: Maken en bewaken van de uitvoering van een jaarplan

• Het samen met de leden van het loket maken van een jaarplan dat is ingedeeld langs de overige 3 resultaatgebieden
• Het bewaken van de voortgang van het jaarplan door regelmatig te reflecteren en waar nodig te stimuleren

Resultaat: Een uitgevoerd jaarplan

1. Betrekken en binden van het loket

• In kaart brengen en houden van de relevante organisaties die in de betreffende regio actief zijn
• Betrekken van alle relevante organisaties door hen onderdeel te maken van het jaarplan en bilaterale contacten te onderhouden
• Periodiek bij elkaar brengen van de leden van het loket voor reflectie en kwaliteitsontwikkeling

Resultaat: betrokken leden van het loket die zich vertrouwd en gewaardeerd zien

2. Bewaken van (het komen tot) samenwerkingsafspraken

• Als onderdeel van het jaarplan vastleggen van concrete (verdiepende) afspraken tot samenwerking die de efficiëntie van de clubondersteuning verhogen. Continue op zoek naar een verdieping van de samenwerking:
  • Proactief: gezamenlijke agenda van relatiebeheer en bijeenkomsten/activiteiten
  • Reactief: heldere afspraken over de wijze van clubondersteuning
  • Bundelen van middelen: financieel, data, kennis, overige middelen
• Bewaken of de afspraken in praktijk tot uitvoering komen
• In beeld brengen van de waardering van het loket door de sportclubs als input voor de ontwikkeling van de samenwerkingsafspraken

Resultaat: concrete en nageleefde samenwerkingsafspraken en gebundelde middelen

3. Stimuleren kwaliteitsverhoging 

• Het tot stand laten komen en vervolgens onderhouden van een gezamenlijke visie op de clubondersteuning (in lijn met de landelijke visie).
• Het bij elkaar brengen van het loket voor inhoudelijke reflectie om van elkaar te leren.
• Stimuleren van het loket om aan te sluiten bij landelijk/regionaal georganiseerde bijeenkomsten
• Stimuleren van individuele kwaliteitsontwikkeling (door het volgen van training, buddy-schap,
• In beeld brengen van de waardering van de clubondersteuning door de sportclubs als input voor de kwaliteitsontwikkeling

Resultaat: leden van het loket zijn actief bezig met het verhogen van individuele en collectieve effectiviteit van de clubondersteuning

Kennis en vaardigheden

• Je hebt een voor de functie relevante opleiding gevolgd;
• Je hebt kennis van sentimenten bij verenigingen, ondernemers, stakeholders en gemeente;
• Je hebt affiniteit met sport;
• Je bent in staat om mensen te motiveren en enthousiasmeren;
• Je hebt ervaring met het plannen en organiseren van projecten en activiteiten binnen een complex werkveld;
• Je bent op de hoogte van de relevante (maatschappelijke) ontwikkelingen;
• Je beschikt over adviesvaardigheden en bent in staat om draagvlak te creëren;
• Je hebt ervaring met het verbinden van verschillende samenwerkingspartners/ betrokkenen en het opbouwen en onderhouden van een loket;
• Je zoekt en benut de verbinding met andere loketten en initiatieven;
• Je bouwt aan een ondernemende en experimenterende cultuur;
• Je hebt een mensgerichte en niet hiërarchische benadering;
• Je bent in staat boven de partijen te staan en hebt oog voor meervoudige partijdigheid;
• Je beschikt over communicatieve vaardigheden, zowel verbaal als schriftelijk;
• Je bent een teamplayer, flexibel, ambitieus, creatief, klantgericht en geduldig.

Competenties

1. Klant-/omgevingsgericht handelen

Geeft advies over de best passende oplossingen voor hun specifieke problemen of vragen en verplaatst zich hierbij in de denkwereld van de klant/omgeving;

2. Samenwerking

Stuurt (samen met anderen) aan op het bereiken van gezamenlijke doelen door de samenwerking en de effectiviteit te stimuleren;

3. Sociale vaardigheden

Houdt rekening met behoeften en bezorgdheden die anderen uiten en verduidelijkt standpunten van de organisatie;

4. Plannen en organiseren

Zet planningen op met mijlpalen en meetmomenten en wijzigt deze waar nodig. Controleert eigen activiteiten en die van anderen, zodat doelen worden bereikt en controleert of planningen worden gehaald;

5. Integraal managen

Maakt keuzes bij het verkrijgen en inzetten van mensen, geld en hulpmiddelen om daarmee optimale resultaten te behalen;

6. Coachend leidinggeven

Ondersteunt individuele medewerkers bij hun ontwikkeling door het creëren van leermogelijkheden en het bieden van uitdagingen die hierbij aansluiten;

7. Adviesvaardigheden

Gebruikt technieken en methodes om vraagstukken te identificeren, analyseren en op te lossen en stemt deze af op de situatie bij de klant;

8. Analyseren

Herkent kernvraagstukken c.q. hoofdproblemen en de invloed hiervan op de situatie, maakt daarbij onderscheid tussen oorzaak en gevolg en stelt prioriteiten in de te nemen acties;

Bezwarende werkomstandigheden: Complexe samenwerkingen. Gedelegeerde uitvoering.